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《行政文员常用表格模板》

来源:互联网收集 日期:2018-01-19 09:22:59 分类:主持词范文 阅读:
范文壹:行政文件模板及常用表格(给企划)

[2011] 第XX号 签发人: 金地停车集团文件

关于下发《子(分)公司理制度》的通知

集团职能中心、各子(分)公司:

为加强对子(分)公司的理,现将《金地停车集团子(分)公司理制度》下发给你们,望各单位认真学习并遵照执行。

北京金地汇通停车服务有限公司

二O壹壹年壹月壹日

主题词: 制度 绩效考核 理办法 通知 [2011] 报:董事会、集团

发:各中心、各子(分)公司

行政理中心 2011年1月1日印发(共25份)

格式说明:

标题:宋体、小二、加粗。

 壹#标题:黑体、四号。

 正文:仿宋、四号。

落款:仿宋、四号。

 行间距:28磅。

 属红头文件,用红头纸打印

金地停车集团会议纪要

董事长办公会[2011] 第01号

──────────────── 时 间:2011年1月4日

地 点:四层会议室

主 持 人:刘举

参加人员:刘举 朱芳 陈桂枝 李昶 张季平 沈毅 缺 席:

记 录:蒋立莉

议 题:

1、听取各中心工作汇报,确定近期重点工作

2、明确集团的定位与作用,提出对集团工作要求

1月4日,集团公司在四层会议室召开了新年第壹次董事长办公会,新年新象,为迎接充满机遇与挑战的2011年,会议明确了集团的定位与作用,同时,董事长对集团提出了新的工作要求。

壹、集团的定位及对集团工作要求: …………

报:董事会

发:集团职能中心、各子(分)公司

行政理中心 2011年1月4日印发(共20份)

格式说明:

 “时间”、“地点”、“主持人”、“参加人员”、“缺席”“记录”“议题”:仿案、小三,加粗。

填写内容:仿宋、小三,加粗。

 壹号标题:黑体,四号。

 正文:仿宋、四号。

 行间距:28磅。

 属红头文件,用红头纸打印

_______年Y____月M____日D

致To:___________________________ 传真号码Fax No:_____________________

自From:__________________________ 电话Tel:____________________________

主题Re:___________________________________________________________

http://www.kingdyparking.com E-mail:XXXX@kingdyparking.com

紧急 □请审阅 □请批准 □请答复 □请传阅

XXXXX 处长: 由于未知欲建立体车库的具体需求,只能将两类车库的价格范围呈 报如下: 升降横移式二至三层的报价: 每个车位 XX万左右 地下平面移动仓储式的报价: 每个车位XXX万左右 如您需要进壹步的汇报,随时恭候通知。 北京金地汇通停车服务有限公司 工程 瑞 二〇〇九年壹月二十二日

内容如不清晰或收件不完整,请致电______________________告之,以便重发,谢谢。

_______年Y____月M____日D

致To:___________________________ 传真号码Fax No:_____________________

自From:__________________________ 电话Tel:____________________________

主题Re:___________________________________________________________

http://www.kingdyparking.com E-mail:XXXX@kingdyparking.com

紧急 □请审阅 □请批准 □请答复 □请传阅

XXXXX 处长: 由于未知欲建立体车库的具体需求,只能将两类车库的价格范围呈 报如下: 升降横移式二至三层的报价: 每个车位 XX万左右 地下平面移动仓储式的报价: 每个车位XXX万左右 如您需要进壹步的汇报,随时恭候通知。 北京金地汇通停车服务有限公司 工程 瑞 二〇〇九年壹月二十二日

内容如不清晰或收件不完整,请致电______________________告之,以便重发,谢谢。 5

HTTP:WWW.KINGDYPARKING.COM

EMAIL:KINGDY@KINGDYPARKING.COM

关于调整劳务人员成本费的商洽函

XXXX公司:

我司与gui司合作多年,建立了良好的伙伴关系,但由于……,为能继续为gui司提供更加优质的服务,现向gui司提出协商,肯请gui处能考虑增长员工劳务费XXXX元。

我司愿与gui司长期合作,继续为gui司提供更加优质的停车服务,希望gui司能够酌情考虑我司的意见。

顺颂

商祺!

北京金地汇通停车服务有限公司

二Ο壹Ο年十壹月十六日

格式说明:

标题:宋体、小二、加粗。

 文shou:四黑、四号。

 正文:仿宋、四号。

落款:仿宋、四号。

 行间距:28磅。

 属公务函件,用信签纸打印

呈 批 件

金地(行)呈字[2011]第0 1 号

北京金地汇通停车服务有限公司 门(导):

承办人: 8 电话:

XXX中心二0壹0年度工作总结

(宋体、小二号、加粗、居中)

(空壹行)

壹、壹#标题(四号、黑体、行间距28磅、shou行缩进2字符)

(壹)二#标题(四号、仿宋,行间距28磅、shou行缩进2字符)

1、三#标题(四号、仿宋,行间距28磅、shou行缩进2字符)

正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正(正文、四号、仿宋、行间距28磅、shou行缩进2字符)

2、标题

正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文文正正文正文正文正文正文正文正文正。

(二)标题

1、标题

正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正正文正文正文正文正文正文正文正文正

2、标题

正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正正文正文正文正正文正文正文正文正文

二0壹0年十二月十五日

9

金地停车集团电话记录表

编号: 年 月 日 时 分

金地停车集团文件处理单

密#: 发文字号:

标题

主送单位:

抄送:

主题词:

金地停车集团外来文件处理单

合同评审会签记录(集团

合同评审(会签)记录

金地停车集团印章、证照使用签批单

申请时间: 编号:

15

金地停车集团接待通知单

时间: 记录编号:

16

封 条

(金地停车 XX年XX月XX日 封)(公章)

封 条

封 条

17

18

范文二:公司行政常用公文格式规范及模板

公司行政公文格式规范及模板

壹、文件行文规范:

(壹)上行文:报告、请示、申请、汇报、总结 1、标题:二号黑体加粗字、居中、无缩进; 2、二#标题

三号宋体加粗字体,shou行缩进两字符; 3、正文:

三号宋体字,shou行缩进两字符,行间距为固定值28磅。 4、收尾落款与日脚: 三号宋体加粗字体,居中; 日脚为插入文体字样日期; 通过左缩进至右下脚位置;

(二)平行文、下行文;通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题

二号黑体加粗字,居中,无缩进。 2、二#标题

三号宋体加粗字,shou行缩进两字符; 3、正文:

四号宋体字,shou行缩进两字符,行间距为固定值25磅;

4、文尾落款和日脚:

四号宋体加粗字、居中,左缩进到右下角。 日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定:

(壹)公文用纸:

1、文本文件:为A4型白纸:210mm×297mm。 2、图纸文件:为A3型白纸:29.7mm×42mm。 (二)装订:

1、文件(红头文件):单面装订; 2、常规文件:单面或双面装订; 3、普通文书:双面装订;

二、公文模板

X股份有限公司文件

司X发[XXXX]XX号

签发:XXX

XXXXXXXXXXXX

XXX:

XXXX

X股份有限公司 XXXX年XX月XX日

主题词: 设置 组织 机构 通知 抄 报:董事长 法人 董事会成员 抄 送:总经理 长 工程师 副各单位 印发:综合理办公室 存:档案室

(壹)决 定

001.重要事项决定

×××公司关于×××(事由)

的决定

××××(主送单位):

为了×(目的),根据×(依据),经研究,决定××(决定事项)。 壹、×××。 二、×××。 三、×××。

„„(决定的具体内容)

(印章) ××年×月×日

002.嘉决定

×××公司关于表彰×××的决定

××××(主送单位):

好近,×××(被表彰人员或单位的事迹)。×××(被表彰事迹产生的积ji影响和表现出的精神)。

为了××× (表彰目的),根据××× (表彰依据),决定对×××等予以表彰(或授予××× 等××× 称号)。

希望××××(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。

附件:表彰名单

(印章) ××××年×月×日

003.处分决定

××××公司关于对×××处分的决定

××××(主送单位):

好近,×(违规纪事实)。× (造成的危害和产生的不良影响)。 根据×××(处分依据),为了××(目的主旨), 经研究,决定给予×(受处理的人或单位)×(处分决定)的处分

(印章) ××××年×月×日

(二)通 知

004.指示性通知

关于××××××(拟采取措施)的通知

××××(主送单位):

近期,×××(从正反两方面分析面临的势和存在的问题)。×××(指出采取进壹步措施的重要性、必要性和紧迫性)。根据×××(依据),为了×××(目的主旨),经研究,决定××(拟采取措施),现就有关事项通知如下:

壹、××××。 二、××××。 三、××××。 „„(通知的具体内容) ×××(提出希望和要求)。

(印章) ××××年×月×日

005.周知性通知

关于启用××××印章的通知

××××(主送单位):

根据×(依据),成立×(机构名称或机构更名)。从××起(起

始时间)启用×印章(机构更名时,需注明原×印章同时废止)。

附件:印模式样

(印章) ××××年×月×日

关于成立××××(机构)的通知

××××(主送单位):

为了×××(目的),根据××(依据),决定成立×(机构)负责××××工作现将有关事项通知如下:

壹、××××(机构)的人员组成

××××××。

二、××××(机构)的主要职责 (壹)×××××× (二)××××××。

„„

三、×××(机构)下设办公室,主要负责××工作。 ×××(其他需要说明的事项)。

(印章) ××××年×月×日

006.任免通知

关于×××等同志职务任免的通知

××××(主送单位):

经××研究,决定: 任命×××为×××; 任命×××为×××;

免去×××的×××(职务)。

(印章) ××××年×月×日

007.印发、转发性通知

关于印发《×××规定》的通知

××××(主送单位):

为了×(目的),根据×(依据),我们制定了《×规定》,现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题,请及时反馈×。

(印章) ××××年×月×日

关于转发×××的通知

××××(主送单位):

为了×××(目的),现将×××(上#单位或有关门)《×××》(文号)转发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。

×××(具体贯彻意见)。

(印章) ××××年×月×日

008.会议通知

通 知

××××(主送单位):

定于×月×日×时,由××主持,在××(地点)召开××××××会议。会议主要内容(议题)是××请×××参加。

请于×月×日前将参会人员名单(车号)报×(凭会议通知进大门)。

联系人:×××

电 话:×××、×××(传真

(印章) ××××年×月×日

关于召开××××会议的通知

××××(主送单位):

为了×××(目的),根据××(依据),××(主办单位)决定于×年×月×日在×(地点)召开××会议。现将有关事项通知如下:

壹、 会议内容:××××××。 二、 参会人员:××××××。 三、 会议时间、地点:××××××。 四、 其他事项

(壹)请与会人员持会议通知到××报到,××(食宿费用安排)。 (二)请将会议回执于×年×月×日前传真至×(会议主办或承办单位)。

(三)×××××(其他需提示事项,如会议材料的准备等)。 (四)联系人及电话:××× ××××。

附件:1.参会名额分配表 2.参会人员回执

(印章) ××××年×月×日

注:参会人员回执的参考式样:

会 议 回 执

单位(盖章

(三)通 报

009.表彰通报

××××(发文单位)关于表彰(励)

×××(集体或个人)的通报

××××(主送单位):

××(表彰励对象的先进事迹)。×(产生的积ji影响和表现出的精神)。为了×(目的),根据×(依据),经×研究,决定对×××等予以通报表彰。

希望××(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。

(印章) ××××年×月×日

010.批评通报

××××(发文单位)关于×××××问题的通报

××××(主送单位):

×××××(通报×××违规违纪的事实和做法)。 经查,××××××(调查结果)。

为了×(目的),根据×(依据),经研究,×××(对通报对象的结论和处理意见)。

××××××(警示教育和杜绝措施)。

(印章)

××××年×月×日

011.情况通报

××××(发文单位)关于××××××情况的通报

××××(主送单位):

×年×月×日,×(单位)在×(地点)发生×事故(事件)。×(事故或事件的性质)。为×(目的),进壹步加强×工作,防止此类事故(事件)的发生,现将×事故(事件)情况通报如下:

壹、××××××(事故或事件的原因分析)。 二、××××××(对有关单位和人员的处理情况)。 三、××××××(应吸取的教训和拟采取的措施等)。

(印章) ××××年×月×日

(四)报 告

012.工作报告

××××(单位)关于××××××工作情况的报告

××××(主送单位):

根据×要求(或××××以来),我们×(概述工作背景或基本情况),对××工作进行了认真总结现将有关情况报告如下:

壹、××××(工作基本情况)。

二、××××××(主要做法和成绩,包括采取的办法、措施和产生的效果等)。

三、××××(存在的问题,以及拟采取的对策措施)。 四、××××(下壹步工作安排和思路)。

(印章) ××××年×月×日

013.答复上#单位询问和交办事项报告

××××(单位)关于×××有关情况的报告

××××(主送单位):

根据×要求(或根据×批示精神,或根据转来的《×××》要求),我们对×情况进行了认真研究(或我们对×问题进行了调查核实)。现将有关情况报告如下:

壹、××××××(事件的过程、原因等)。

二、××××××(经调查核实的情况或处理的依据、结果等)。 三、××××××(下壹步拟采取的措施)。 特此报告

(印章) ××××年×月×日

014.反映情况的报告

××××(单位)关于×××有关情况

报告紧急报告

××××(主送单位):

×年×月×日(好近、近日),×(概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题)。为了×(目的),现将有关情况报告如下:

壹、××××××(情况过程和好新事态)。 二、××××××(原因及后果分析)。 三、××××××(已采取的措施及作用)。 四、××××××(下壹步拟采取的措施)。

五、××××××(需引起上#单位重视或关注的问题)。

(印章) ××××年×月×日

(五)请 示

015.请求批准的请示

××××(公司)关于××××××(事由)的请示

××××(主送单位):

为了×(目的),根据×(依据),我单位拟×(意图主旨)。现

将有关情况和我们的意见报告如下:

壹、×××××(基本情况)。

二、××××(请示事项的必要性和可行性及其意义)。 三、××××(具体方案和请示事项)。 妥否,请示。

(印章) ××××年×月×日

联系人及电话:××× ××××) 016.请求解决问题的请示

×(公司)关于请求协调解决

×问题的请示

××××(主送单位):

目前,我公司×(遇到的问题或困难)。为了×××(目的),根据×(依据),现就××(意图主旨)请示如下:

壹、×××××(问题的由来)。 二、×××××(问题的不利影响)。 三、×××××(解决问题的积ji意义)。

四、×(请示内容,即请求协调解决的问题及解决问题的关有关建议)。

妥否,请示。

(印章) ××××年×月×日

联系人及电话:××× ××××) 017.请求指示的请示

××(单位)关于×××问题

的请示

××××(主送单位):

近日,×(在某项工作进行中遇到×问题)。现将有关问题请示如下:

壹、××××××(有关情况)。 二、××××××(遇到的问题)。

三、×(请示内容,即恳请上#单位对×问题作出指示)。

妥否,请示。

(印章) ××××年×月×日

联系人及电话:××× ××××) 018.外事请示

关于×××出访(赴)×××(家或地区)的请示

××××(主送单位):

应×邀请,我公司×(职务、姓名)拟于×年×月×日—×月×日(率团)出访×××(家)或赴××地区(港、澳、台)。

此访的主要目的是×××(出访的目的及相关背景介绍)。 此系×××同志×年第×次出访(境),此行已征得我驻×××使()馆同意。拟在外停留×天,费用××。

妥否,请示。

附件:代表团成员名单

(印章) ××××年×月×日

联系人及电话:××× ××××)

关于拟请×××(导人)

会见×××的请示

××××(主送单位):

应××邀请,×××××(外宾的姓名、职务、机构或代表团)将于×年×月×—×日来华×××(外宾来华目的)。

××××××(外宾及其所在机构的简介)。 ××××××(外宾或代表团来访任务、日程安排)。 为了×(会见理由),拟请×(导人)于×月×日会见×壹行(会见的时间、地点、会见方式)。会见时××(新闻报道方式)。

妥否,请示。

附件:1.会见(会谈)参考要点

2.外宾简历

3.外方参加会见人员名单

4.中方陪同人员名单 5.访华日程 6.相关情况介绍 7.新闻稿

(印章) ××××年×月×日

联系人及电话:××× ××××)

关于举办××××××际会议的请示

××××(主送单位):

×(主办单位)拟于×年×月×—×日在×(城市)举行×会议(主要指重要的经贸性和专性际会议、主要际组织的重要会议、邀请外现职长以上官员和在际内有重要影响人士参加的高#别际会议)。会议的主要议题是×(或主要内容,必要时应

相关的背景介绍)。会议由×、×××具体承办。

×(主要与会的单位和人员),规模×人左右,其中外方代表约×人,经费×(经费来源,如需家财政拨款,须事先会签财政)。此次会议××(需说明有关问题)。

会议拟邀请×(导人)出席并讲话(另文请示),同时邀请有关委负责同志到会发言(应事先会签相关门),介绍×。

妥否,请示。

(印章) ××××年×月×日

联系人及电话:××× ××××)

019.内请示(签报)

关于×××(事由)有关问题的请示

集团公司导:

根据×(缘由),我们(会同××门)对×问题进行了认真研究。现将有关情况和我们的意见报告如下:

壹、×××问题的基本情况 ×××。

二、×××门的意见 ×××。 三、我们的意见 ×××。 妥否,请示。

(主办门导签发)

××××年×月×日

关于印发《××××××》的请示

集团公司导:

为了×(目的),根据×(依据),我们研究制订了《×》(规范性文件或×方案),拟×(意图主旨)。现将有关情况和我们的意见报告如下:

壹、 起草《××》(规范性文件或×方案)的有关情况 ××××(起草依据、主要内容、特点等)。 二、 征求意见的有关情况 (壹)×××××(采纳情况)。

(二)×××××(未采纳情况及未采纳的理由)。 三、 我们的意见

×(印发的式,有无突破现行政策、规定,其他需请示的事项等)。

(主办门导签发)

××××年×月×日

(六)批 复

020.示例

关于×××××有关问题的批复

××××(主送单位):

你公司《关于×的请示》(文号)收悉。根据×(依据),经研究,

同意你们关于×(主旨)。请你们在×工作切实加强导,确保×。

(印章) ××××年×月×日

关于××××××有关问题的批复

××××(主送单位):

你公司《关于×的请示》(文号)收悉。鉴于×,根据××××××的有关规定(依据),现就×(主旨)有关问题批复如下:

壹、 原则同意×××××。 二、×××××(具体要求)。

请你们×(提出进壹步做好此项工作的要求,以及从长远或整体上提出有关要求)。

(印章) ××××年×月×日

(七)函

021.征询意见函

关于征求××××××意见的函

××××(主送单位):

为了×(目的),根据×(依据),我们拟×(或我们研究制订了《×》)。现就×有关问题征求你们意见(或现将《×》转去),请研究提出修改意见,于×年×月×日前函告××。

联系人:××× 电 话:××××

(印章) ××××年×月×日

022.答复意见函

关于××××××有关意见的复函

××××(主送单位):

你们《关于征求×意见的函》(文号)收悉。经研究,现将有关意见函复如下:

壹、原则同意×××。 二、×××(具体意见)。

(印章) ××××年×月×日

023.请求批准函

关于申请××××××的函

××××(主送单位):

为了×(目的),根据×(依据),我们申请×。现将有关情况和我们的意见函告如下:

壹、××××××(基本情况)。

二、××××××(必要性和可行性及其意义)。 三、××××××(我们的意见)。 现将有关材料报送你们,请予审批。

(印章) ××××年×月×日

(八)会议纪要

024.会议纪要

××××××会议纪要

(第×期)

××××(制发单位) ××××年×月×日

×年×月×日,×同志主持召开×会议,×、×等同志(导)参加了会议。×同志传达了××精神,通报了×有关工作情况,并作了重要讲话;会议听取了×关于×工作情况汇报,讨论了×;审议了《×》等×××。

会议认为,××××××。 会议强调,××××××。 会议指出,××××××。 会议经过审议,议定以下事项

×(例如:会议根据××,审议并原则通过了《×》、《×》等,并责成×根据与会同志提出的修改意见作进壹步完善,按程序报批后下发;会议还根据×要求,就解决×等问题提出了意见„„)

出席:×(单位)×(姓名)、×(单位)×(姓名)、×(单位)×(姓名)

分送:×××、×××、×××、×××。 025.董事会会议决议

×公司×年第×次董事会

会议决议

×××(董事会会议通知的时间、方式及会议议题)。 ×年×月×日,×公司在×(地点)召开第×次董事会会议。会议由×董事长召集,应到会董事×人,实际到会×人。×、×因故不能到会,已书面委托×代为出席。×、×列席了会议。

会议按照通知所列议程进行,会议的召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及公司章程的规定。

与会董事以××表决方式,作出以下决议: 壹、××××。

(×票同意,×票反对,×票废权) 二、××××××。

(×票同意,×票反对,×票废权)

„„

与会董事签署如下:

×××、×××、×××、×××、×××、×××

××××年×月×日

XX股份有限公司 XXXX会议纪要

司X纪字[XXXX]第XXX号

会议时间: 20XX年XX月XX日XX:XX 会议地点: 会议主题: 参会人员: 会议主持: 纪要整理: 会议内容如下:

壹、会议概述

二、会议内容

三、会议决议

参会门(人)签字

本会议纪要复印件发各参会门壹份;原件留综存档。

会议纪律处罚名单

--×-------×---------×--------×---------×---------×---------×---------×---------×----------×--------

--×-------

×---------×--------×---------×---------×---------×---------×---------×----------×--------

--×-------×---------×--------×---------×---------×---------×---------×---------×----------×--------

文三:行政文件表格模板

通 知

_________________:

为_________________________________大家积ji配合; 壹、 1、 2、 二、 1、 2、

三、本通知中涉及的各项规定于通知下发之日起执行。

XXXXXXXXX有限公司

二零壹二年 月 日

NO:2012XX001 机要

□□□【2012】【001号】□□□

关于 的会议纪要

会议名称: 会议时间: 会议地点: 记 录 人:

出席与列席会议人员: 缺席人员: 会议主持人: 主要议题:壹、

二、 三、

会议内容记录:

XXXXXXXX有限公司

二零壹壹年 月 日

发送: 抄送:

传 真

收件人: 发件人: 主题: 抄送:  紧急

传真: 日期: 数:

 请审阅

 请批注  请答复  请传阅

请 假 单

请 假 单

出差申请单

出差申请单

附件六:

外出申请单

申请时间: 年 月 日

外出申请单

申请时间: 年 月 日

购置办公用品申请表

填表门: 填表日期: 年 月 日

采购申请单

采购申请单

名片印刷申请单

名片印刷申请单

名片印刷申请单

办公用品用表

门: 用人:

文件归档登记表

借阅档案登记表

附件十三:

档案移交签收单

归档人: 签收人: 签收日期:

范文四:行政公文常用模板

CNBM

常用公文模板

建材股份有限公司

目录

请示 .................................................................................................................................................. 3

请求解决问题的请示 ............................................................................................................... 3 请求上#指示的请示 ............................................................................................................... 4 请求批准事项的请示 ............................................................................................................... 5 报告 .................................................................................................................................................. 6

反映情况的报告 ....................................................................................................................... 6 反馈交办事项报告 ............................................................................................................... 7 汇报工作报告 ....................................................................................................................... 8 批复 .................................................................................................................................................. 9

批复示例(壹) ....................................................................................................................... 9 批复示例(二) ..................................................................................................................... 10 会议纪要......................................................................................................................................... 11

决议型会议纪要 ..................................................................................................................... 11 函 .................................................................................................................................................... 12

征询意见函 ............................................................................................................................. 12 答复意见函 ............................................................................................................................. 13 请求批准函 ............................................................................................................................. 14 通知 ................................................................................................................................................ 15

指示性通知 ............................................................................................................................. 15 周知性通知 ............................................................................................................................. 16 印发文件通知 ......................................................................................................................... 17 转发文件通知 ......................................................................................................................... 18 会议通知 ................................................................................................................................. 19 成立机构通知 ......................................................................................................................... 21 人事任免通知 ......................................................................................................................... 22 通报 ................................................................................................................................................ 24

情况通报 ................................................................................................................................. 24 批评通报 ................................................................................................................................. 25 表彰通报 ................................................................................................................................. 26

请示

请求解决问题的请示

该类请示主要用于下#机关在工作中遇到新情况、新问题,或因条件限制自身难以解决的困难,请求上#机关解决或协调解决。

××××(单位)关于请求协调解决××××××问题的请示

××××(主送单位):

目前,我公司××××××(遇到的问题或困难)。为了××××××(目的),根据××××××(依据),现就××××××(意图主旨)请示如下:

壹、××××××(问题的由来)。

二、××××××(问题的不利影响)。

三、××××××(解决问题的积ji意义)。

四、××××××(请示内容,即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议)。

妥否,请示。

(印章)

××××年×月×日

联系人及电话:×××× ××××)

该类请示主要用于对上#机关制定的有关政策、规定中尚未明确的问题,或者在工作中遇到难以把握的问题,请求上#机关予以答复或指示。

××××(单位)关于××××××问题的请示

××××(主送单位):

近日,××××××(在某项工作中遇到××××××问题)。现将有关问题请示如下:

壹、××××××(有关情况)。

二、××××××(遇到的问题)。

三、××××××(请示内容,即请求上#单位对××××××问题作出指示)。

妥否,请示。

(印章)

××××年×月×日

联系人及电话:××× ××××)

该类请示主要用于超出本#机关职责权限的事项,请求上#机关批准或审定。

××××(单位)关于××××××(事由)的请示

××××(主送单位):

为了××××××(目的),根据××××××(依据),我公司拟××××××(意图主旨)。现将有关情况和我们的意见报告如下:

壹、××××××(基本情况)。

二、××××××(请示事项的必要性和可行性及其意义)。

三、××××××(具体方案和请示事项)。

妥否,请示。

(印章)

××××年×月×日

联系人及电话:××× ××××)

报告

反映情况的报告

该类报告主要用于工作中遇到的新情况、新问题,特别是突发事件、意外事故、特殊情况、倾向性问题时,向上#机关反映、报告有关情况。

××××(单位)关于×××有关情况的报告紧急报告

××××(主送单位):

××××年×月×日(好近、近日),××××××(概述拟反映或报告的有关问题)。为了××××××(行文目的),现将有关情况报告如下:

壹、××××××(情况过程和好新事态)。

二、××××××(原因及后果分析)。

三、××××××(已采取的措施及作用)。

四、××××××(下壹步拟采取的措施)。

五、××××××(需引起上#单位重视或关注的问题)。

(印章)

××××年×月×日

反馈交办事项报告

该类报告主要用于向上#单位报告交办事项办理情况。

××××(单位)关于×××有关情况的报告

××××(主送单位):

根据××××××要求(根据××××批示精神,或根据转来的《××××××》要求),我们对××××××情况进行了认真研究(我们对××××××问题进行了调查核实)。现将有关情况报告如下:

壹、××××××(事件的过程、原因等)。

二、××××××(经调查核实的情况或处理的依据、结果等)。

三、××××××(下壹步拟采取的措施)。

特此报告

(印章)

××××年×月×日

汇报工作报告

该类报告主要用于向上#机关汇报有关工作情况。

××××(单位)关于××××××工作情况的报告

××××(主送单位):

根据××××××要求(或××××以来),我们××××××(概述工作背景或基本情况),对××××××工作进行了认真总结现将有关情况报告如下:

壹、××××××(工作基本情况)。

二、××××××(主要做法和成绩,包括采取的办法、措施和产生的效果等)。

三、××××××(存在的问题,以及拟采取的对策措施)。

四、××××××(下壹步工作安排和思路)。

(印章)

××××年×月×日

批复

批复示例(壹)

该类批复主要用于对下#机关请示的事项予以明确表态。

关于××××××有关问题的批复

××××(主送单位):

你公司《关于××××××的请示》(文号)收悉。根据××××××(依据),经研究,同意你们关于××××××(请示主旨)。请你们在××××××工作切实加强导,确保××××××。

(印章)

××××年×月×日

批复示例(二)

该类批复主要用于批准下#机关请示的事项,并提出具体要求。

关于××××××有关问题的批复

××××(主送单位):

你公司《关于××××××的请示》(文号)收悉。鉴于××××××,根据××××××的有关规定(依据),现就××××××有关问题(请示主旨)批复如下:

壹、原则同意××××××。

二、××××××(具体要求)。

请你们××××××(提出进壹步做好此项工作的要求,以及从长远或整体上提出有关要求)。

(印章) ××××年×月×日

会议纪要

决议型会议纪要

该类纪要主要用于记载和传达会议主要情况、讨论意见和议定事项

××××××会议纪要

××××年×月×日,×××同志主持召开××××××会议,×××、×××等同志(导)参加了会议。×××同志传达了××××××精神,通报了××××××有关工作情况,并作了重要讲话;会议听取了×××关于××××工作情况汇报,讨论了××××××;审议了《××××××》等×项××××××。

会议认为,××××××。

会议强调,××××××。

会议指出,××××××。

会议经过审议,议定以下事项

(壹)××××××。

(二)××××××。

(会议根据××××××,审议并原则通过了《××××××》、《××××××》等,并责成×××根据与会同志提出的修改意见作进壹步完善,按程序报批后下发;会议还根据××××××要求,就解决××××××等问题提出了××××××的意见)

出席:××××(单位)×××(姓名)、××××(单位)×××(姓名)、××××(单位)×××(姓名)

征询意见函

该类函件主要用于向有关单位征求意见或询问、了解某壹事项

关于征求××××××意见的函

××××(主送单位):

为了××××××(目的),根据××××××(依据),我们拟××××××(或我们研究制订了《××××××》)。现就××××××问题征求你们的意见(或现将《××××××》转去),请研究提出修改意见,于××××年×月×日前函告××××。

联系人:×××

电话:××××

(印章) ××××年×月×日

答复意见函

该类函件主要用于针对来函提出意见或作出回复。

关于××××××有关意见的复函

××××(主送单位):

你们《关于征求××××××意见的函》(文号)收悉。经研究,现将有关意见函复如下:

壹、原则同意××××××。

二、××××××(具体意见)。

(印章) ××××年×月×日

请求批准函

该类函件主要用于向不相隶属单位请求批准有关事项

关于申请××××××的函

××××(主送单位):

为了××××××(目的),根据××××××(依据),我们申请××××××。现将有关情况和我们的意见函告如下:

壹、××××××(基本情况)。

二、××××××(必要性和可行性及其意义)。

三、××××××(我们的意见)。

现将有关材料报送你们,请予审批。

(印章) ××××年×月×日

通知

指示性通知

该类通知主要用于在开展某项工作时,或针对工作中出现的带有普遍性的问题,对下#机关作出工作署、提出理措施、制订有关政策等。

关于××××××(拟采取措施)的通知

××××(主送单位):

近期,××××××(从正反两方面分析面临的势和存在的问题)。××××××(指出采取进壹步措施的重要性、必要性和紧迫性)。根据××××××(依据),为了××××××(目的主旨),经研究,决定××××××(拟采取措施),现就有关事项通知如下:

壹、××××××。

二、××××××。

三、××××××。

××××××(通知的具体内容)

××××××(提出要求)。

(印章)

××××年×月×日

该类通知主要用于要求有关单位办理或周知的事项

关于启用××××××印章的通知

××××(主送单位):

根据××××××(依据),成立××××××(机构名称或机构更名)。从××××起(起始时间)启用××××××印章(机构更名时,需注明原××××××印章同时废止)。 附件:××××××印模式样

(印章)

××××年×月×日

该类通知主要用于印发本单位制发的规范性文件,如规定、办法等。

关于印发《××××××规定》的通知

××××(主送单位):

为了××××××(目的),根据××××××(依据),我们制定了《××××××规定》,现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题,请及时反馈××××××。

(印章)

××××年×月×日

该类通知主要用于转发上#机关和不相隶属单位的公文,批转下#机关的公文等。

关于转发××××××的通知

××××(主送单位):

为了××××××(目的),现将××××(上#单位或有关门)《××××××》(文号)转发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。

××××××(具体贯彻意见)。

(印章)

××××年×月×日

会议通知

该类通知主要用于函告召开有关专题或系统会议。

示例壹:

通 知

××××(主送单位):

定于×月×日×时,由×××主持,在××××(地点)召开××××××会议。会议主要内容(议题)是××××××,请××××××参加。

请于×月×日前将参会人员名单(车号)报××××(凭会议通知进大门)。

联系人:×××

电 话:××××、××××(传真

(印章)

××××年×月×日

示例二:

关于召开××××××会议的通知

××××(主送单位):

为了××××××(目的),根据××××××(依据),××××(主办单位)定于××××年×月×日在××××(地点)召开××××××会议。现将有关事项通知如下:

壹、会议内容:××××××。

二、参会人员:××××××。

三、会议时间、地点:××××××。

四、其他事项: (壹)请与会人员持会议通知到××××××报到,××××××(食宿费用安排)。 (二)请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位)。 (三)××××××(其他需提示事项,如会议材料的准备等)。 (四)联系人及电话:××× ××××

附件:1.参会名额分配表

2.会议回执

(印章)

××××年×月×日 注:“会议回执”内容壹般包括与会人员的单位名称、姓名、职务或职称、性别、民族,抵离会议城市的时间、航班、车次,是否需接站及其他要求等。

成立机构通知

该类通知主要用于向有关单位通报新成立机构的组成和主要职责等。

关于成立××××(机构)的通知

××××(主送单位):

为了××××××(目的),根据××××××(依据),决定成立××××(机构),

负责××××××工作现将有关事项通知如下:

壹、××××(机构)的人员组成

××××××。

二、××××(机构)的主要职责

(壹)××××××。

(二)××××××。

………

三、××××(机构)下设办公室,主要负责××××××工作

××××××(其他需要说明的事项)。

(印章)

××××年×月×日

21

人事任免通知

该类通知主要用于人事任免事项

行政职务任免:

关于×××等×人职务任免的通知

××××(主送单位):

经××××研究,决定:

任命×××为××××××;

任命×××为××××××;

免去×××的××××××(职务)。

22

(印章) ××××年×月×日

党内职务任免:

关于×××等×位同志职务任免的通知

××××(主送单位):

经××××研究,决定:

任命×××同志为××××××;

任命×××同志为××××××;

免去×××同志的××××××(职务)。

23

(印章) ××××年×月×日

通报

情况通报

该类通报主要用于在壹定范围内通报重要工作情况和动向,以指导有

工作

××××(发文单位)关于××××××情况的通报

××××(主送单位):

××××年×月×日,××××(单位)在××××(地点)发生××××××事故

(事件)。××××××(事故或事件的性质)。为了××××××(目的),进壹步加强

××××××工作,防止此类事故(事件)的发生,现将××××××事故(事件)情况通

报如下:

壹、××××××(事故或事件的原因分析)。

二、××××××(对有关单位和人员的处理情况)。

三、××××××(应吸取的教训和拟采取的措施等)。

24

(印章) ××××年×月×日

该类通报主要用于通报问题、批评错误,以示警戒和要求有关方面吸

取教训。

××××(发文单位)关于××××××问题的通报

××××(主送单位):

××××××(通报×××违规违纪的事实和做法)。

经查,××××××(调查结果)。

为了××××××(目的),根据××××××(依据),经研究,××××××(对

通报对象的结论和处理意见)。

××××××(警示教育和下壹步拟采取的措施)。

25

(印章) ××××年×月×日

该类通报主要用于表彰先进单位和个人,介绍先进经验或事迹,树立

典型,并提出有关工作要求和希望。

××××(发文单位)关于表彰(励)×××(集体或个人)的通报

××××(主送单位):

××××××(表彰励对象的先进事迹)。××××××(产生的积ji影响和表现

出的精神)。为了××××××(目的),根据××××××(依据),经××××研究,

决定对×××(集体或个人)等予以通报表彰。

希望××××××(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。

(印章)

××××年×月×日

26

范文五:行政常用表格

请假申请表

填写日期:

请假申请表

填写日期:

出差申请单

出差申请单

审核

务费明细

住宿费明细

借用登记表

品申购单

品申购单

广州市紫润投资发展有限公司

员工入职登记表

填表日期: 身份证号码:

入职手续清单

员工转正申请

职位变动登记单

广州市紫润投资发展有限公司 辞职申请/审批/交接

注:本单壹式两份,离职者与公司人力资源各执壹份

广州市紫润投资发展发展有限公司

劳动关系终止确认书

甲方广州市紫润投资发展发展有限公司 乙方: 身份证号码:

乙方原为甲方职工, 年 月 日起在我司任职,甲方与乙方本期劳动合同自 年 月 日至 年 月 日。

甲乙双方于 年 月 日经双方协商壹致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系

双方现已就劳动关系的所有问题达成壹致,不再有需要向劳动争议仲裁委员会及人民法院申请处理的任何争议和纠纷。同时,乙方已完成离职交接工作。 特此确认。

甲方(签章): 乙方签字甲方代表签字

日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

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