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《生产外包管理办法》

来源:互联网收集 日期:2018-03-22 14:14:04 分类:入党申请书范文 阅读:
范文壹:外包生产理办法

外包生产理办法

1.目的:

确保外包商所提供的产品及服务等(以下简称「产品」),其质量、价格、产能、配合度等足以符合本公司的需求。

2.适用范围:

承包或欲承包本公司产品的外包商(以下简称「外包商」)的评选、评鉴、进料检验、评比、产量分配、稽核、工程变更、合约、材料采购、产能准备、与请款等皆适用此理办法。

3.名词定义:

4.职责:

4.1 生产

4.1.1 负责采购、委外生产、合约订立与价格议订;

4.1.2 协调外包商评选、评鉴、评比与稽核;提供每月委外加工产量分配计划给予相关

门及外包商。

4.1.3 负责生产制造之产能评估与交期理、委外加工、交货跟催、请款、产品的转运

理、评鉴等相关事宜。 4.1.4 外包商工程能力评估,工程异常处理,质量评鉴、质量异常处理与结案、进料检

验、质量可靠性试验定期及不定期稽核、质量评比。

4.1.5 负责产品低良率的异常处理、量产良率评比、生产规格及流程的制定、不良原因

对策分析与解决验证。

4.2 品保来料检验;工程异常原因调查与追踪;质量改进方案跟踪确认;出货检验。 4.3 财务:协助外包商的财务评估、请款作之查核与付款作的执行。

5. 作内容:

5.1 理流程:

外包商评选,工程验证准放之后,进入量产理,详细流程如(附件壹)。 5.2 外包商评选:

当有新产品产能需求,或原有产品的产能不足,须寻找新外包产能时。

5.2.1 生产负责协调各相关门,就外包商的背景资料进行了解;如有必要应赴外包

商处实地评鉴,并由各门提出相关评估报告、如: -财务,负责资本额及财务信用。

生产,负责工程能力、机器设备、质量能力、量产经验及产能状况。 5.2.2 评选项目

a). SMT line, 钣金line, 机加工line

b). 财务背景、财务状况评估,如:

-公司执照、公司登记表、营利事登记证、税务登记证、报关资格证明及工厂登记证资料。

5.2.3 生产与各相关门应就外包商背景资料或评估结果,共同评选合适之外包商,

提报生产会议中进行审核,并于审核通过后由生产与选定之外包订立合约。若有份评选项目未获通过,其未通过项目得由生产会议中讨论是否进行重新审核,重新审核通过后视同通过评选。

5.2.4 外包商如增加外包合作项目、应由生产提报生产会议中决议所需评选或质

量/工程评鉴之项目,再由权责单位决定办理之。

5.2.5 外外包商原则上以背景资料评估为主,但视实际状况需要,得派相关人员出

洽办特定事宜。 5.3 工程验证准放

5.3.1 新外包商验证准放

生产协调各相关单位,依下列程序进行验证准放:

a). 可用新产品或本公司已在其它外包商量产之产品来验证准放新外包商。 b). SMT验证准放

生产准备芯片予外包商进行验证批次的SMT,进行工程验证,并出具验证报告生产抽取适量样品进行实验,通过质量检验后,经过品保确认,完成验证准放。 c). 钣金件验证准放

生产取得供应商工程样品进行测试验证,通过质量检验后,经过品保确认,完成验证准放。 d). 机加件测试验证准放

生产取得供应商工程样品进行测试验证,通过质量检验后,经过品保确认,完成验证准放。

e). 依据上述报告在生产会议中进行审查。未通过验证准放之外包商,得在提出改

善方案后,经生产及相关同意后,再次申请验证准放。

f). 外外包商验证准放以书面审查为原则,但相关门认为需要时,应实地验证

准放。

5.3.2 新产品线验证准放

a). 现有合格外包商,若具备新产品线的工程能力,同于5.3.1进行工程验证准放。 b). 如新产品之制程与5.3.1之制程无主要差异,不须重新执行5.3.1。 5.3.3 合格外包商名录

a). 生产应建立并更新合格外包商名录。

b). 新外包商通过评选后,由生产汇整相关报告,登入合格外包商名录,并知会

相关门。

c). 现有外包商新增产品线、于通过新产品线验证准放后、由生产将该外包商新

增产品线登入合格外包商名录中。

d). 生产依此名录将产品交予合格外包商进行委外加工,惟工程实验品不在此限。

5.3.4 生产应将相关报告汇总并建档

5.4 量产

5.4.1 外包商联系

外包商的日常联系,由生产外包商直接沟通。 5.4.2 量产质量计划

a). 各合格外包商于量产作前,必须事先具备其应有之相关文件,方可开始进入

量产。

b). 各外包商生产所需之相关文件,应由生产向文件制中心申请后,再由文件

制中心发行予外包商做为量产之依据。

5.4.3 进料制作

a). 检验规范 品保依『产品入库好终品保检验规范』执行产品之进料检验。 b). 进料不合格/矫正措施

若产品进料或制程检验不合格时,由生产发出『异常单』予外包商,要求外包商提出改善措施。必要时得由生产召开紧急会议后,暂停该外包商之生产,直至问题解决。进料不合格品若有紧急需求时,得要求外包商派员至本公司指定地点进行100%重检,以节省时效。

5.4.4 外包商生产异常处理

量产有质量异常时,由外包商发异常单予生产生产依异常之性质,协调相关单位处理及结案。 5.4.5 定期可靠性试验

生产对必要监控的产品定期抽取适量样品进行试验,并统计可靠性试验的结果。若有可靠性试验失败,生产将更改Lot type,并协调相关门会商解决方案,必要时得由生产暂停该外包商下线直至问题解决。 5.4.6 外包工程变更

a). 本公司之量产工程变更生产通知各外包商进行工程变更

b). 外包商如有任何与本公司量产产品相关之工程变更,必须通知本公司审核/验证

通过后方可开始执行,外包商应向本公司文件制中心更新旧版规范,并由本公司文件制中心更新公司内相关门持有规范。 c). 特殊工程需求 工程/品保或生产相关单位若有工程实验或委测需求时,应填具『特殊工程需求申请单(SWR)』其制规定如下:

C.1 SWR适用于指定批号之委测/生产需求

C.2 SWR需经申请审核并经生产单位签核同意后,由生产转由外包厂执行,并由生产妥善归档保存

C.3 SWR处理后之产品批,应予以制。

5.4.7 交货期及交货量

外包商应依本公司的产出计划,弹性调整交期,惟生产得视实际生产状况,以『委外加工单』或电话通知外包商更改交期或交量,外包商应每天提供WIP(生产进度)

报表生产,以便生产及相关人员进行产品生产进度追踪理。

5.4.8 外包商评比

a). 每月由生产汇整外包商评比报表,检讨各外包商有关量产在质量、产出、良

率、交期、成本及配合度的表现,以作为投料及改善之依据。如:生产成本,交货配合度及生产周期等指标;进料检验外包商相关之客户抱怨、矫正措施执行;量产良率、工程开发及制程改善配合度等。

b). 评比计分比重依与会成员意见、由生产统筹,视实际生产及市场状况需要而

定。

c). 评比等#及处置方式

等#(Grade) 评分(Score) 处置方式(Action to be Taken) ji佳9~10 可优先增加投料比率 佳8~8.9 可增加投料比率 可7~7.9 维持正常投料比率

勉强6~6.9 要求改善或减少投料比率 不及格

除公司策略或市场需求以外,连续3次被列为不及格外包商,不继续投料,并由「生产会议」决议后,自合格外包商名录中除名。 d). 生产依当月评比结果及外包商产能状况,作为调整外包产量分配比例之参考。 5.4.9 外包商暂停生产后,重新量产时之处理原则:

a). 停止生产6个月内,可以直接量产,新产品除外。

b). 停止生产6个月以上1年以内,须在生产会议中讨论。 c). 停止生产1年以上,须重新验证产线。

5.5 外包文件之

5.5.1 外包商于生产时所需之相关规范,应由生产统壹向文件制中心申请,并由文

制中心交予外包商使用。

5.5.2 新外包商或新产品之评鉴报告、每月评比报告、质量稽核报告等相关记录,须建

文件并妥善保存生产,做为质量改善与产品追溯之依据。

5.6 外包合约之

5.6.1 外包商通过评选后、并评定为合格的供货商时、应同时签定合约、外包合约由生

撰稿或由外包商提供修改、并与外包务等相关人员共同审核、经总经理核决后、盖印方可生效

5.6.2 新外包商合约或合约内容有重大变更时,须经生产审核并由总经理签核后

方可执行。

5.6.3 合约内容(参考项目)

a).加工材料提供权责。 b).加工规格及提供权责。 c).加工费用及调整权责。

d).成品验收规格及废品处理原则。 5.6.4 签定方式:

a).定期换约。

b).临时更新。

c).上述二者同时并行。

5.7 外包材料之采购

5.7.1 生产材料的采购

外包生产材料的采购外包商依前述质量计划进行采购理;若有本公司自行采购生产材料的需求时,则依本公司决议行之。 5.7.2 间接包装材料的采购

a). 外包生产过程所需的间接包装材料,原则上由外包商按本公司要求向指定材料

商购买,若须由本公司提供间接包装材料予外包商时,由生产采购后交予外包商使用。 b). 请购生产时使用的材料,其出货检验,应由供货商执行;生产供货商的出

检验报告,作相关验收查核动作。

5.8 外包冲帐与请款

生产每月进行『委外加工单』与『回货验收单』的帐目冲结,并按月提出外包月结报告,提供财务及相关门参阅。如有损失应要求外包商依合约规定予以折让。另应配合财务相关门进行年度定期外包生产盘存稽核动作。外包商应于每月初提供上月外包生产相关发票、单据或证明文件交予生产,由生产依财务相关门的需求进行请款。

6. 参考文件/附件

6.1 产品入库好终品保检验规范 6.2 附件壹、外包生产理流程

附件壹、外包生产理流程

范文二:外包(施工)安全生产理办法

平凉祁连山水泥有限公司

外包(施工)安全生产理办法

1 目的

选择合格的承包商,对承包商实施全过程的安全检查、监督理,确保承包商符合平凉祁连山水泥有限公司(以下简称公司)的安全理要求。 2 适用范围

适用于公司雇佣来完成某些工作或提供服务的门、单位的安全理(包括劳务用工等)。

3 职责

3.1 公司安全理处负责本办法的修订、完善。

3.2 安全理处负责审查承包商的安全资质,协同项目门进行安全协议的谈判及签订

3.3 安全理处负责对承包商人员(劳务用工)进行入厂前的安全教育,检查监督承包商(劳务用工)在施工中的安全活动。

4.4财务处负责安全施工保证金的理。

5 内容与要求

5.1 安全资质审查

在招用外包单位或队伍时,所属企项目门必须会同安全理处对承包商的安全资格及劳务用工资格进行审查,未经安全资质审查或审查不合格外包单位严禁录用承包商资质审查的内容:

5.1.1 安全生产许可证;

5.1.2 现场安全理机构及安全理人员配备情况;

5.1.3 企主要负责人、现场负责人及现场专(兼)职安全理人员的“三类人员”安全证书;拟进场特种人员操作证;

5.1.4 拟进场主要施工机械、工器具安全状况;

5.1.5 过去的安全绩表现资料;

5.1.6 承包商安全计划书

5.1.7 承包商安全规章制度。

5.2 签订承包合同要求

5.2.1 应明确承包商在承包项目施工中的安全责任条款

5.2.2 应明确承包商在承包项目施工中应执行的安全理规范、标准及制度。

5.2.3 签订承包合同的同时,必须与承包签订安全生产理协议,并作为主合同的附件

5.2.4 安全生产理协议必须有安全理处的签字

5.2.5 安全生产理协议必须明确安全施工保证金数额。

5.2.6 承包商人员必须接受现场安全检查和监督

5.3 承包商人员的培训及资源配置

5.3.1 承包商人员的培训

5.3.1.1安全理处负责对承包商人员进行入厂前安全培训;新进厂劳务工须接受厂、车间及班组三#安全教育。

5.3.3.2 承包商负责对其人员进行日常安全培训。

5.3.3.3 特殊区域或特殊作的安全技术措施须经安全理处确认,作承包商须对其作人员进行安全培训。

5.3.2 承包商的安全资源配置

5.3.2.1 须配备专(兼)职安全员并佩戴明显标志,同时将划分的班组名单门和安全理处备案,班组长班组兼职安全员

5.3.2.2 承包特种人员须持证上岗;要求持证上岗劳务工应与正式员工壹样,持证上岗

5.3.2.3 承包商须配备符合安全要求的设施及设备。

5.3.2.4 承包商须配置必需的安全防护器具、安全标志等。

5.4 作过程的协调与监督

5.4.1 作过程的协调

5.4.1.1 承包商现场负责人应参加与作相关的安全例会和有关安全事项临时会议,汇报安全理情况及安全工作安排,落实会议要求。

5.4.2过程的监督

5.4.2.1 所属企安全门应将承包商纳入本企统壹的安全理中。

5.4.2.2 承包商应按照家职卫生防治的有关规定对其入场员工进行定期

检。

5.4.2.3 对于较为危险的施工作及交叉作,须编制安全技术措施并经门、安全理处检查认可,同时须对双方理及作人员进行宣贯。具体作时安全理处应安排专人现场监护。

5.4.2.4 承包商应定期组织安全检查,对检查中发现的问题及时组织整改

5.4.2.5安全理处应采取定期和随机检查的式对承包商的安全状况进行监督检查,并将检查结果予以记录。

5.4.2.6 对于违反安全理规定和合同的行为或违章作,安全理处有权进行处罚、责令其停工。

5.4.2.7公司外派劳务工的使用必须保持相对稳定性,已经定岗(工种)的至少保持三个月以上,不得随便调动

5.4.2.8 公司外派劳务工必须严格遵守各项安全规章制度,参加各项安全活动,掌握劳动保护知识,不断提高安全意识和自我保护能力。

5.4 事故处理

承包商人员施工作过程中发生安全事故,由承包商全面负责(事故所涉及的壹切费用和随后的善后工作及安监门的事故罚款等) ,并按规定统计上报。 6附件:安全生产理协议

附件

安全生产理协议

甲方:平凉祁连山水泥有限公司

乙方:甘肃华易特种节能工程有限公司

依据《中华人民共和合同法》《中华人民共和安全生产法》、及其他有关 法律、法规,为了保证甲乙双方生产安全,保障双方的人身、财产安全,明确双 方的安全理职责和应当采取的安全措施,经双方共同协商壹致,签订本协议。

壹、工程概况

1、项目名称:

2、项目地址:

3、施工范围:

二、乙方资质及安全生产条件

1、乙方的资质名称:

2、乙方的安全生产资质:

说明:乙方应将资质、安全生产资格证书及其它安全生产相关资料原件送交

甲方审核并对资料真实性负责,复印件交甲方备案。

三、乙方现场负责人及安全生产理人员:

乙方现场负责人:_______;安全生产理人员:_______。

四、甲方的责任与权利

1、负责审查乙方编制的施工方案和施工安全措施,监督、检查施工方案和 施工安全措施的执行情况;在作过程中甲方不承担任何乙方的安全风险。

2、有权对乙方的生产作进行安全监督、检查,并根据甲方有关安全理 规定进行考核。

3、甲方有权检查、督促乙方的安全生产、防火理。甲方有权检查、督促 乙方执行有关安全生产方面的工作规定,对乙方不符合安全要求的事故隐患下发 整改通知,督促按期整改

4、有权检查乙方所有特种人员持证情况,并进行备案理。

5、乙方在施工中如发生重大人身、设备安全事故甲方有权进行单方面的调查、统计上报;有权督促乙方立即通知当地政府和公安门,要求派人保护现

场;并有权要求乙方停工并提供事故调查书面结论及处理意见。

6、发生以下情况,甲方有权要求乙方停工整顿,因停工造成的违约责任由 乙方承担:

(1)人身伤亡事故;

(2)发生施工机械、生产主设备严重损坏事故;

(3)发生施工火灾事故;

(4)发生违章作、冒险作不听劝告;

(5)施工现场脏、乱、差,不能满足安全和文明施工要求。

7、甲方不得要求乙方违反安全理规定进行施工。

8、乙方呈报的壹切施工方案及施工安全措施,由乙方承担责任,甲方的批 准,以及甲方对乙方生产作进行安全监督、检查,不会减轻或免除乙方的责任。

五、乙方的责任与权利

1、乙方作为项目的承包单位,必须对从事的作承担相应的主体责任。由 于乙方在施工生产过程中违反有关安全操作规程、消防条例,导致发生安全或火 灾等事故,乙方应承担由此引发的壹切损失(包括但不限于人身伤害及设备损坏赔偿责任),并按规定统计上报。

2、严格执行甲方的安全生产理制度及甲方的质量、职健康、安全、环 境理体系标准;严格遵守家有关法律、法规、家标准或行标准和安全技 术操作规程。

3、建立健全安全生产保证体系及安全组织机构,设立专(兼)职安全生产 理人员,建立健全现场安全责任制和消防安全责任制度。

4、按合同约定负责现场的安全工作,根据工程特点,在施工组织设计(或 施工方案)中制定相应的安全技术措施和现场临时用电方案,达到壹定规模的危 险性较大的分分项工程编制专项施工方案,包括维护安全、防范危险和预防火 灾等措施。

5、乙方的项目负责人、专(兼)职安全生产理人员和特种人员应按 照家有关规定经过培训考核合格后,持证上岗并将岗位证复印件交送交甲方 备查。

6、乙方普通员工上岗前,必须接受安全教育及培训,未经安全教育、培训

的,不得上岗

7、由乙方负责施工现场的施工安全、施工人员安全,乙方需自行投保施工 现场人员人身财产意外伤亡的保险、工程的壹切保险及第三者责任险,并承担其 费用。

8、必须按家有关规定提取安全技术措施专项费用,此专项费用必须全 用于改善现场安全条件,甲方有权监督乙方安全技术措施专项费用的使用。

9、遵守家劳动法规,对其现场人员进行相关作的职健康知识培训、 危险及危害因素交底、安全操作规程交底并为其提供劳动保护用品、防护器具、 防暑降温用品、必要的现场食宿条件和安全生产设施。

10、开工前,乙方应组织人员对施工区域、作环境、投入现场的全机具 及使用甲方提供的设施设备等进行检查,确认符合安全要求。壹经开工,就

表示 乙方已确认生产作现场、作环境、设施设备、工器具符合安全要求并处于安 全状态,作过程中出现任何安全事故、消防事故由乙方承担。。

11、乙方应在作范围装设临时围栏或警告标志,不得超越指定的施工范围 进行施工,禁止无关人员进入施工现场。未经甲方同意,乙方不得擅自使用与施 工无关的甲方设施设备;不得擅自拆除、变更甲方防护设施及标识。

12、对乙方与甲方的交叉作,乙方应制定相关交叉作人员的安全操作规 程和相关的安全理制度,并予以宣贯执行;同时将安全理制度及安全操作规 程报甲方备案。

13、采取卫生防疫措施,保持食堂的饮食卫生,住地及其周围的环境卫生, 维护施工人员的健康。并成立由专职或兼职人员组成的救护组织,配备必要的急 救器材及药品

14、采取措施,控制或处理现场的粉尘、废、废水、固体废和噪声对环 境的污染和危害。

15、及时或定期将施工现场及生活区残留、废弃的垃圾运到甲方或当地有关 行政门指定的地点,防止对周围环境的污染及对作的影响。

16、乙方应坚持日常安全检查,对安全隐患及时整改。对甲方签发的安全检 查整改通知单应无条件地整改

17、在施工作开始前,应通知甲方对其提交的安全措施方案,及现场安全

设施搭设、安全通道、安全器具和消防器具配置、对周围环境安全可能带来的影 响等进行检查,并根据甲方提出的整改建议自费整改

18、乙方在施工过程中发生安全事故,应按照家有关伤亡事故报告和调查 处理的规定,及时如实上报;生产安全事故发生后,乙方应当采取措施防止事故 扩大,保护事故现场。按照家有关规定进行调查、处理,作好事故的善后处理 工作。同时必须明确事故的责任主体为乙方,不得将经济损失和矛盾转移到甲方, 不得隐瞒事故不报。

六、安全

1、合同签订甲方有权扣除全保证金作为乙方的违约金,发生重伤(指受伤人员伤情鉴定为壹至十#伤残)事故的,甲方有权扣 除保证金的百分之五到百分之十作为乙方的违约金。甲方扣除保证金的行为,并不能免除 或减轻乙方对第三方和/或甲方赔偿责任。如在整个作过程中无任何安全事 故发生,工作结束后,安全施工保证金(不计息)在扣除甲方日常检查罚款后全 归还乙方。

2、乙方被纳入甲方统壹的安全理中。甲方有权监督检查乙方的安全施工, 纠正和处理违反甲方相关安全理规定的施工人员,如因不安全事故被政府处 罚,其罚款从乙方安全施工保证金中扣除。若乙方不服从甲方安全理或乙方严 重违章作野蛮施工、理混乱等,甲方有权立即终止乙方的承包合同,限期 退出,并严禁重新录用

3、甲方与乙方在交叉作时,双方的规定或操作发生有冲突时,以甲方

安 全环保制定统壹交叉作安全理规定为标准。

七、其他

1、本协议作为承包(主)合同附件,与承包(主)合同具有同等效力,期 限与承包合同壹致,如果承包合同工期变动,本协议期限也随之变动,施工结 束以后,本协议也壹同解除

2、本合同的所有条款由各方进行了充分的协商。甲方已提请乙方对协议内 容作全面、准确的理解。甲方已应乙方的要求对上述条款作出相应的说明。

签约各方对本合同条款的理解完全壹致。

3、本协议自双方签字盖章之日起生效,壹式四份,甲、乙双方各执二份。

甲方:平凉祁连山水泥有限公司 乙方:甘肃华易特种节能工程

有限公司

委托代理人委托代理人

日期:2012年9月6日 日期:2012年9月6日

文三外包理办法

变电事外包理办法

规范公司产品外包理,保证产品外包过程中周期、质量和成本受控,特制定本办法。

壹、外包总则

1.外包工作按照统壹导、分层理的原则,针对外包金额的大小实行逐#审批制度。

2.外包产品要严格按照相关家标准以及技术规范开展工作,既要合理控制成本,同时也要确保产品质量和客户服务质量不降低。 3.外包产品要符合外包范围,原则上外包产品的总成本不能超过原运营理模式下的成本支出,在此基础上有选择的交由专生产企实施。

二、工作职责

1.综合负责提供外包合格供方目录,制定与维护外包理办法,维护外包产品的质量和技术要求;主导改善外包工作中的问题;负责确定外包工程量,组织签订外包合同;负责外包过程的监察,组织外包经验交流及推广。

2.户内产品负责制定外包产品的技术要求,主导外包过程技术方面的监察,协力外包过程改善。

3.财务负责外包价格的审核结算

三、外包范围

1.与企核心能力关联度较低、技术相对简单且我方可以实施质量控制;

2.外市场化与标准化程度较高,利润空间

四、外包供方的

1.外包供方准入资格

(壹)必须是内依法成立、合法经营的公司或其他经济组织,其登记的范围必须包含相应电力设备制造,具有社会权威理认证机构颁发的资格证书。

(二)必须在当地有常设实体机构,具备完善的生产理体系和组织机构,对所外包产品要有专门的归口门,有从事电力设备制造的经历并具有良好的信誉。

(三)必须与直接参加工作的人员签有劳动合同,特殊岗位的人员应通过技能认证与考试。

2.严格执行外包供方准入资格筛选理,初次外包应实行招标制度,外包合同期满后根据对外包供方的评审结果确定是否续签合同或重新进行招标

3.按照家及集团公司有关投标理规定进行投标;应有法律、财务、审计、监察门和相关专理人员共同参与投标工作

4.外包合同内容必须包括各种要求与考核指标,通过合同的执行保证外包供方提供产品的质量。

5.要强化对外包供方的责任理,严禁转包分包,必要时可以要求外包商提供适当的担保,包括支付壹定数额的保证金等。

6.要加强安全生产及保密信息的理。在外包合同或者另行签署的协议中明确规定外包供方的安全生产责任、保密义务和保密责任。

7.要加强外包供方的理与评估,通过外包的质量和效果评估,逐步建立外包商的分等分#与退出理机制。

五、外包费用

1.外包总费用支出应依据实际外包工程量和单价进行核定并参照公司ERP系统现行各项费用控制区间进行调整。

2.外包费用要纳入预算理,并按时间要求做好年度外包费用预算编制工作外包费用的支付要严格执行财务制度的要求。

范文四:外包理办法

6.1制定外包实施方案 6.1.1根据年度生产经营计划和外包理制度,结合确定的外包范围,制定实施方案。 6.1.2 建立和完善外包理制度,根据各类务与核心主的关联度、对外务的控制程度以及外市场成熟度等标准,合理确定外包的范围,并根据是否对企生产经营有重大影响对外务实施分类理,以突出控重点,同时明确规定外包的方式、条件、程序和实施等相关内容。 6.1.3严格按照外包理制度规定的外包范围、方式、条件、程序和实施等内容制定实施方案,避免将核心外包,同时确保方案的完整性。 6.1.4根据企年度预算以及生产经营计划,对实施方案的重要方面进行深入评估以及复核,包括承包方的选择方案、外包务的成本效益及风险、外包合同期限、外包方式、员工培训计划等,确保方案的可行性。 6.1.5认真听取外人员对外包的意见,并根据其合理化建议完善实施方案。

6.2审核批准 6.2.1按照规定的权限和程序审核批准外包实施方案。 6.2.2建立和完善外包审核批准制度。明确授权批准的方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定各层#人员应当在授权范围内进行审批,不得超越权限审批。 6.2.3对产品和服务的外包、外协进行可行性分析研究、在评估中应运用风险工具分析过程的风险、策划外包过程实 现的方式和资源及信息、必要时应对外包的供方情况和产品质量符合性与顾客进行沟通和对外包、外协产品进行shou件鉴定以确保这个过程的符合性。6.3按照批准的外包实施方案选择承包方 6.3.1充分调查候选承包方的合法性,即是否为

依法成立、合法经营的专服务机构或经济组织,是否具有相应的经 营范围和固定的办公场所。 6.3.2调查候选承包方的专资质、技术实力及其从人员的履历和专技能。 6.3.3考察候选承包方从事类似项目的成功案例、界评价和口碑。填写承包方基本资料调查表》。 6.3.4综合考虑企内外因素,对外包的人工成本、营销成本、务收入、人力资源等指标进行测算分析,合理确定外包价格,严格控制外包成本。 6.3.5引入竞争机制,按照有关法律法规,遵循公开、公平、公正的原则,采用招标方式等适当方式,择优选择承包方。 6.3.6按照规定的程序和权限从候选承包方中做出选择,并建立严格的回避制度和监督处罚制度,避免相关人员在选择承包过程中出现受贿和舞弊行为。6.4签订外包合同 6.4.1应当及时与选定的承包签订外包合同,约定外包的内容和范围,双方权利和义务,服务和质量标准,保密事项,费用结算标准和违约责任等事项。 6.4.2订立外包合同前,充分考虑外包方案中识别出的重要风险因素,并通过合同条款予以有效规避或降低。

6.4.3在合同的内容和范围方面,明确承包方提供的服务类型、数量、成本,以及明确界定服务的环节、作方式、作时间、服务费用等细节。 6.4.4在合同的权利和义务方面,明确企有权督促 承包方改进服务流程和方法,承包方有责任按照合同协议规定 的方式和频率,将外包实施的进度和现状告知企,并对存在问题进行有效沟通。6.4.5在合同的服务和质量标准方面,应当规定外包商好低的服务水平要求以及如果未能满足标准实施的补救措施。 6.4.6在合同

的保密事项方面,应具体约定对于涉及本企机密的务和事项承包方有责任履行保密义务。 6.4.7在费用结算标准方面,综合考虑内外因素,合理确定外包价格,严格控制外包成本。 6.4.8违约责任方面,制定既具原则性又体现壹定灵活性的合同条款,以适应环境、技术和企自身务的变化。6.5组织实施外包

6.5.1严格按照外包制度、工作流程和相关要求,组织外包过程中人、财、等方面的资源分配,建立与承包方的合作机制,为下壹环节的外包过程理做好准备,确保承包方严格履行外包合同。企在组织实施外包时,应当根据外包合同条款落实双方应投入的人力资源、资金、硬件及专有资产等,明确承包方提供服务或产品的工作流程、模式、职能架构、项目实施计划等内容。

6.5.2按照外包制度、工作流程和相关要求,制定外包实施全过程控措施,包括落实承包方之间的资产理、信息资料理、人力资源理、安全保密理等机制,确保承包方在履行外包务合同时有章可循。 6.5.3做好与承包方的对接工作,通过培训等方式确保承包方充分了解企工作流程和质量要求,从jz链的起点开始控制务质量。 6.5.4与承包方建立并保持畅通的沟通协调机制,以便及时发现并有效解决外包过程存在的问题。 6.5.5梳理有关工作流程,提出每个环节上的岗位职责分工、运营模式、理机制、质量水平等方面的要求,并建立对应的即时监控机制,及时检查、收集和反馈外包实施过程的相关信息。填写承包月考核表》。6.6外包过程理 6.6.1承包方提供服务或制造产品

过程中,密切关注重外包承包方的履约能力,采取承包方动态理方式, 对承包方开展日常绩效评价和定期考核。 6.6.2对承包方的履约能力进行持续评估,包括承包方对该项目的投入是否能够支持其产品或服务质量达到企预期目标,承包方自身的财务状况、生产能力、技术创新能力等综合能力是否满足该项目的要求。 6.6.3建立即时监控机制,壹旦发现偏离合同目标等情况,应及时要承包方调整改进。 6.6.4对重外包的各种意外情况做出充分预计,建立 相应的应急机制,制定临时替代方案,避免外包失败造成企生产经营活动中断。 6.6.5有确凿证据表明承包方存在重大违约行为,并导致外包合同无法履行的,应当及时终止合同,并指定有关门按照法律程序向承包方索赔。并填写>6.6.6切实加强对外包过程中成的商信息资料的理。

合作伙伴的理 (1)建立失信行为的防范机制。企维持合作关系的shou要条件便是信任。企间的相互信任能够减少协调时间,避免合作中产生冲突,降低交易成本,有利于分担企风险。所以信任是保证合作关系稳定发展的有力法宝,它体现了对相互之间的能力的壹种信心。这种信心不是稳固不变的,当某些外界因素出现时,企可能会受到外的巨大诱惑影响,从而导致信心受到干扰。这些因素包括原创的设计方案是否被抄袭,机密的价格信息是否外泄,利益分配是否均匀,对方保证的附加优惠条件能否兑现等。这些原因可能会减弱甚至毁灭原有的合作伙伴信任关系。为防止失信行为的产生,需要建立壹套合理的防范机制[12]。比如,在建立合作伙伴关系后制定周密详细的合同,明确列出哪些属于失信行为,并对失信行为作出具体的惩罚措施,使每个成员企能够禁得住诱惑,保证企行为理性化。 (2)建立合理的利益分配机制。每个企都是各自独1立的经济实体,为追求自身利益的好大化,企均试图建立有利于自己的

分配机制,希望自己能够享有资源及信息等的掌控权。但结果却可能是双方企的利益都受到损失,将市场拱手让给竞争对手。

17 因此,为避免利润分配问题成为阻碍合作伙伴关系的因素,合作成员之间应建立合理的利益分配机制。壹个企好基本的条件便是资源,资源不仅包括设施设备等有资源,还包括知识产权、理模式、从经验等无资源。所以,我们把资源作为确定利益分配的重要因素,建立以资源为基础的利益分配机制。我们需要注意,在供应链利益分配过程中,要公平合理的确定各企投入的资源及其jz,坚持公平、公正的分配原则;坚持结构利益好优化原则:坚持风险与收益平衡的原则;坚持互惠互利的原则,使各成员企实现好佳合作、共同发展。 (3)加强信息交流与共享。企常常担心自己的私有信息公开后会在合作中处于不利地位,从而失去竞争优势。出于这种自我保护意识,它们往往不愿进行信息共享。同时,由于信任度的缺失,他们也会谨慎对待来自其他企的信息或资料。除此之外,阻碍信息共享的原因还包括以下几个方面:信息共享带来的成本无法进行合理分摊,共享信息带来的额外利润分配不均。为保证合作关系的顺利进行,合作企之间要本着自愿的原则进行信息共享。当合作伙伴清楚的了解了信息共享的原因,信息共享给双方企带来的效果,自愿以信息为载体进行交流时,合作便成功了壹半。当企愿意与合作伙伴分享自己有关质量控制、作计划以及成本的私有信息时,为保证信息的顺畅流通,确保信息的准确性和壹致性,要建立先进的信息理系统以及统壹的沟通标准。 (4)建立激励与约束机制。对合作伙伴的激励和约束在维持长期、稳定的合作关系中是非常重要的。激励是从积ji的刺激合作的角度出发,而约束则是偏重于理与控制的方法[13]。企可以通过定期对产品的质量、价格、库存理水平、交货准时性等因素进行考核来评价合作伙伴的水平与能力,同时为利益分配提供依据。激励与约束是相辅相成的,它们共同为合作关系的顺利实现提供保证。

范文五:外包理办法

模板壹

XX银行服务外包理办法

导读:XX银行外包实施办法(试行),第壹条为进壹步推动全行经营理转型和创新,建立和完善外包理体系,根据《XX银行股份有限公司外包风险理政策》和外包有关工作要求,制订本办法,第二条本办法所称外包,是指本行将原本由自身负责处理的某些务活动委托给服务供应商进行务处理的行为,该务活动盖与对外服务密切相关的各种务活动,本办法中的外包人员,是指服务供应商为完成本行委托务活动而派出 XX银行外包实施办法(试行)

第壹章总则

第壹条为进壹步推动全行经营理转型和创新,调整优化用工方式和用工结构,建立和完善外包理体系,根据《XX银行股份有限公司外包风险理政策》和外包有关工作要求,制订本办法。

第二条本办法所称外包,是指本行将原本由自身负责处理的某些务活动委托给服务供应商进行务处理的行为,该务活动盖与对外服务密切相关的各种务活动。 本办法中的外包人员,是指服务供应商为完成本行委托务活动而派出的专人员。

第三条本行外包范围应遵循法律及监门有关规定。经过风险评估后,壹般可以将IT、后台营运、后勤服务、大堂引导、客户服务等非核心工作或其他专项工作予以外包。战略理、核心理、内审计以及监明确禁止外包务或职能严禁外包

第四外包实施的原则:

(壹)质量效益原则。实施外包要确保服务质量和理效率。

(二)风险可控原则。实施外包要符合监门规定,风险可控。

(三)规范实施原则。外包使用单位应结合经营理实际,认真梳理工作职责,按照规定流程实施外包

(四)统筹理原则。外包使用单位要从人员编制、用工结构、财务理及风险控制的角度,统筹考虑外包实施效果,将外包纳入本单位工作统壹规划理。

第五条外包的分类。

(壹)简单外包。指外包使用单位经风险评估后,将后勤服务、行政助理等简单岗位上的相关职能外包

(二)专项外包。指外包使用单位经风险评估后,将诸如IT、后台营运、大堂引导、客户服务或其他专项工作等专性较强的非核心岗位上的相关职能外包

第六条本办法适用于各省分行、直属分行、总行各门。

第二章职责分工

第七条外包使用单位。根据经营理需要,负责实施外包活动的日常理,包括合同执行、对外包人员的日常监督指导等,是外包理的第壹责任人。

第八条务归口门。总行务归口门和分行务归口门按照理职责范围,负责制定本条线外包实施办法或细则,以及外包服务应急预案,选择专项

外包服务供应商,定期检查、评估本条线外包使用单位的外包理情况。

第九条人力资源。总行人力资源和分行人力资源按照理职责范围,负责制定外包理制度办法,参与外包合同和协议的审核,提供外包用工指导,同时,负责选择简单外包服务供应商。

第十条风险。总行风险和分行风险分别对总行和分行外包使用单位、务归口门提出的外包岗位、外包具体实施方案进行风险评估,提出外包风险评估意见。

第十壹条法律合规。根据本行合同理相关规定,总行法律合规和分行法律合规分别负责对总行和分行的外包相关合同、协议进行法律审查,并提供专法律指导。

第十二条预算财务。总行预算财务和分行预算财务分别对总行和分行外包归口门或外包使用单位提出的外包费用需求进行复审,合理安排财务资源,做好费用支付审核工作

第十三条集中采购中心。按照集中采购有关规定组织外包服务集中采购

第三章外包流程

第十四条简单外包流程。

外包使用单位是简单外包需求的发起者与理者;外包需求经风险评估审核提交人力资源实施采购,由人力资源签订外包合同、协议,定期与服务供应商结算外包费用;法律合规参与审查外包合同、协议以及服务供应商与外包人员的劳动合同;预算财务提供财务预算支持,对外包费用支付进行审核

第十五条专项外包流程。

外包使用单位和务归口门是专项外包的需求发起者、采购者与理者;外包需求经风险评估审核后,外包使用单位和务归口门负责起草外包合同、协议,按照集中采购流程实施采购,并签订外包合同、协议;法律合规与人力资源外包合同、协议条款内容进行审核,并提供专指导服务;外包使用单位或务归口定期与服务供应商结算外包费用,预算财务提供财务预算支持,对外包费用支付进行审核

第四外包服务供应商的选择

第十六条外包服务供应商的选择按照有关法律法规和本行相关制度规定,遵循公开、公平、公正的原则,采用招标等适当方式,择优选定。

第十七条外包使用单位、务归口门应会同相关职能门对服务供应商的综合素质进行评价,评价的主要内容包括:资质、规模、绩、信誉、理规范性等。

(壹)服务供应商应为依法成立、合法经营的专服务机构或经济组织,具有相应的经营范围,近三年经营状况良好,无任何违法违纪等不良记录。

(二)服务供应商的专资质、技术实力及其从人员的专技能满足本行外包工作要求,具有提供类似性质和规模的服务经验,在同行中具有较好的声誉和较强的市场竞争力。

(三)服务供应商内理规范,理制度和操作流程比较健全,具有较强的内控制和风险理能力。

(四)服务供应商的用工理制度及其与外包人员签订的劳动合同,符合家及当地相关规定。

第五章外包合同

第十八条外包实施前必须签订书面合同或协议,明确双方权利和义务,合同或协议需要包含外包服务的内容和方式、理与保密要求、计价方式、审计和检查安排、争端解决机制、协议的终止和解除违约责任等内容。

(壹)订立外包合同应遵循自愿平等、互利有偿和诚实守信的原则,不得有损本行的利益和象。

(二)在订立外包合同前,应充分考虑外包重要风险因素,并通过合同条款予以有效规避或降低。

(三)外包合同约定内容应包括但不限于下列事项

1.外包服务供应商应确保外包人员和涉及此项务的其他人员遵守本行相关规章制度,对接触到的本行所有信息和本行客户信息严格保密。本行可以根据外包项目实施情况和外界环境的变化,更新、修订保密条款,必要时可与服务供应商补签保密协议

2.服务供应商不得将外包务以任何转包分包给其它单位或个人。

3.服务供应商应定期外包使用单位、务归口门或人力资源报送外包人员的基本情况报表,注明外包人员劳动合同签订、社会保险缴纳等的办理情况。

4.外包费用或单价的确定依据。

5.违约责任及本行免责条款

第十九条外包使用单位或务归口门要落实专人负责外包工作质量的监督理,做好与服务供应商的务对接工作监督外包合同的执行,及时发现并有效解决外包过程中存在的问题。

第六章外包人员

第二十外包人员壹般应为服务供应商的正式员工,与服务供应商签订正式的劳动合同,并由服务供应商按照有关规定缴纳社会保险。外包人员不能为服务供应商的实习生。

第二十壹条务归口门应制定与外包务相关的理办法、操作程等规章制度,并可根据理需要,在相关门的配合指导下组织开展对外包人员的务培训。

第二十二条外包使用单位和务归口门应加强用户权限理,根据工作需要,结合本行相关理规定,对外包人员合理设定系统操作权限。

二十三外包人员日常理由服务供应商负责,本行根据外包服务合同理要求,对外包人员日常理情况进行监督

第二十四条外包使用单位、务归口门或人力资源对服务供应商的劳动用工情况进行监督、抽查,抽查内容包括但不限于服务供应商与外包人员劳动合同保密协议签订情况、薪酬发放及社保缴纳情况等,对服务供应商不符合法律法规有关规定及合同协议有关条款的情况提出整改意见。

二十五外包使用单位要建立与外包人员的定期沟通制度,掌握外包人员的工作情况和思想动态,听取外包人员关于操作、内理等方面的意见和建议,并采取适当措施优化完善外包务和人员的理。

二十六外包使用门认为简单外包人员的能力不能胜任工作岗位要求时,应列举相关事实依据,由人力资源与服务供应商协商更换外包人员;外包使用单位或务归口门认为专项外包人员的能力不能胜任工作岗位要求时,应结合相关事实依据和审批流程,与服务供应商协商更换外包人员。

第七章附则

二十七各省直分行、总行务归口门可结合具体情况制定实施细则。第二十八条本办法由总行人力资源负责解释和修订。

二十九条本办法自印发之日起施行

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