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《行政文员岗位职责》

来源:互联网收集 日期:2018-03-03 17:25:04 分类:工作总结范文 阅读:
范文壹:行政文员岗位职责

篇壹:行政人事各岗位职责

行政

人事职责

壹、制度

1.草拟公司行政

理与人事理制度,并提出改进建议。

1.负责公司办公秩

序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政

档案的理;

2.负责公司文件的

起草、收发、印制等文书理;

3.负责公司的会议

组织、前台接待采购后勤服务工作; 4.进行公共关系的维护;

1. 草拟员工手册、

人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后

负责组织、协调、

监督制度和流程的落实

2. 人事流程理:

员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职理;

提供各类人力资源

数据分统计及分析;

3.人力资源开发:

骨干员工、储备的选拔、考察、建档及培养,

指导、协助员工做

好职生涯规划;

4.劳动关系理:

人事档案、劳动合同及员工关系理;定期进行

员工满意度调查,

开发沟通渠道;调动员工积ji性,激发员工潜能;

5.薪酬理:定期

进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;监

控公司系统薪酬成

本;核定、发放工资;

6.培训发展理:

监督、指导公司各门的教育培训工作;开发培

训培训课程;

1. 负责企

的建设,企象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企文化的建设;

行政人事经理岗位职责

人力资源岗位职责

培训专员岗位职责

篇二:公司行政岗位职责

职位:

住宅理中心总监

1.1. 岗位职责:

1.1.18. 负责理处质量体系和环境体系文件有关事宜对外联络及与第三方 认证机构

的联络工作

第壹节 行政人事室岗位职责和任职要求

1. 职位:行政人事

室(副)经理

1.1. 岗位职责:

1.1.3. 加强自身

学习,模范遵守总公司/理处和门制定的各项规章制度,督促门员工履行各自的工

作职责。

1.1.8. 具较强的

组织、协调、沟通和执行能力。

1.1.10. 根据

理处务发展的需要,制定相应的员工培训计划,组织实施或

2. 职位:行政主任

2.1.

3. 职位:行政助理

3.1.

岗位职责: 岗位职责:

4. 职位:人事主任

4.1. 岗位职责:

篇三:理公司内岗位职责和考核制度

广安理公司内岗位职责和考核制度

第壹节

壹、

二、

三、

四、

五、

六、

七、

八、

九、

十、

第壹章 岗位职责 公司 总经理岗位职责 主持公司日常经营工作,组织实施公司董事

决议。 贯彻公司公司的理体制和层次理原则,决定公司组织架构的设置及其职权与相互

关系。 负责理资源配备,决定理人员的录用、考核、惩、晋升及公司内事变动。

审核公司的长期发展规划和近期计划,审定年度经营计划,并组织实施。 审核公司预算,控

理资金使用、降本增效,提高公司的经济效益。 审核公司(项目)重要设备改造,拓展、

开发服务项目的决策方案,决定后组织实施。 主持务合同(协议)的审核并签署。 定期

召开例会,听取工作汇报,协调处理门、项目的重大问题,协调各门的工作关系。 组

织制定公司内劳动报酬、金分配、福利分配等决策和理制度。

工作职责

壹、 向公司有关项目理处传达贯彻政府行政发布理方面的政

二、 按公司的

要求和发展规划,对公司的相关理制度、项目理处(服务

三、 根据公司的年

工作目标、月度工作计划,对各项目理处(服务中心)

四、 深入项目

处(服务中心),了解项目遇到的热点、难点问题,给予必要和

五、 定期临时

织召开公司工作专题会议,贯彻公司精神,收集、汇

六、 关心

动向和房地产发展情况,努力创造条件,参与

七、 做好新受托

理项目的前期调研、洽谈、协调和编制相关文件资料等具体工

经理岗位职责

三、 审核项目工作

计划及工作落实、检查并指导各项工作的开展,监督控制项目

六、 指导并参与项

目楼宇及设备、设施的接验收,指导项目对辖的设备、设

九、 根据安全

方案的要求,结合实际,负责制定公司安全理总体方案

十、 建立健全公司

消防安全制度和各项应急预案,督促检查项目落实防火等

十壹、 协助项目调

查、分析、处理主/客户的投诉,并及时回访主/客户。

行政工作职责

壹、 在总经理直接导下,负责公司日常行政工作,编制工作计划报告,协

二、 组织公司(项

目)规章制度的制定与修改,负责对外来文函的接收、登记和

三、 负责理、归

档公司内资料、公文,对门(项目)分资料理情况进

四、 负责公司人力

资源规划,储备和人员招聘、录用的控制,建立健全相应岗位

五、 负责指导、监

门(项目)依据考核制度,实施月、季、年度工作绩效

七、 负责公司的

采购、仓理及服装理,配合财务做好公司的财产

十壹、 配合公司及

相关职能收集、汇总、分析市场务的信息,努力拓展公

十三、 指导、配合

门(项目)调查、分析、处理各类投诉意见,及时回访客户/

行政经理岗位职责

壹、 协助总经理室处理公司日常工作监督门和理处认真及时地贯彻公司

二、 学习研究党和

家的方针、政策,贯彻落实导的指示,为总经理的工作

三、 做好公司人力

资源的工作,指导、监督项目的人员招聘、录用,负责建

四、 根据总经理室

要求,负责起草综合性文件、文稿,制定、修改公司内规章

五、 负责公司#会

议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定

六、 负责公司新员

工的培训工作,协同各门(项目)共同抓好员工的思想素质

十二、 指导、配合

门(项目)调查、分析、处理主/甲方投诉意见,并及时回

篇四:行政文员岗位职责

《行

政文员岗位职责》

壹、各种文件资料

打印、复印

1、公司所有打印

复印文档工作行政文员统壹负责。

2、草拟各种行政文

案通知等,并负责对市场相关信息的传达工作

二、办公室、市场的日常事务

1、接听总机电话,

并及时做好相关登记,根据不同情况做好相应的安排:如求职者来电应核实求职者基本信息,

同时做好预约登记;客户来电应询问对方公司名称、姓名及职务并及时上报相关事宜、供应

商或其他来访电话都应及时、准确做好相关记录

2、负责公司绿植、

花卉、鱼缸及办公室环境的整理工作,同时统市场的相关常务工作,如设备更换、报修等

3、公司日常电话费

的审查、水电费的缴纳、及其他与相关的配合工作

4、监督市场人员

的各种违规行为、并落实相关的惩罚或罚款条例

三、执行书籍、文

件、资料的规范

3、员工借书的限期

不超过壹个月,行政文员应提醒催还。

四、订餐、订会议厅、订房、订票

1、熟悉公司所在地

的周边环境,如各种层次的餐厅、酒店、商务会客场所等,

以便后期个人能根据不同的客户推荐相应的餐厅等;

五、来访者接待、会议活动、员工考勤统计

2、公司会议,由行

政文员统壹发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试

3、每月需统计考勤

签到表。

六、执行办公用品采购、发放、

2、员工离职时,认

清点办公用品

七、相关人事工作

1、负责招聘前期

简历查早、筛选工作,及电话通知面试面试时间和邮件告知面试者公司的基本信息如网址、

地址、联系电话等

3、公司的离职人员、

在职人员、纸质简历及网络简历的工作

八、执行公司导

交待的其它临时性的突发事情

2、 协助、配合的各项工作,及时提供合力建议以推进相关工作

范文二:行政文员岗位职责

行政文员岗位职责

壹、行政方面的工作职责

1、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(公司内程序文件/内联络/外联络/会议资料/各类培训资

料/产品资料/理制度/岗位职责/各类表格/考勤资料/惩资料/人事异动资料等)分类整理理。

2、 每月对全公司员工的考勤进行统计(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/放假、请假手续办

理/调休/出差/平时查卡、监卡/加班申请手续)等监

3、每月15号发放公司员工工资及对办公室其它费用的支出理,及时完善账目。

4、及时处理公司需要交纳的各项费用(水电、、订货等等)并及时做好账目统计

5、 对全公司钥匙、办公设备的理。

6、做好各项账目,明细做账。每月初与总经核对上月账目。

7、负责公司的文件理、办公用品耗材的理、产品理。

8、负责公司及普通文件的起草、打印收发工作

9、负责公司的保密工作理 。

10、负责公司的各类合同理。

11 负责公司办公用品的计划(或计划汇总)与申购 、采购、入库前的验收、发放核准,并监督、检查、

处理公司办公用品的使用。

12、负责电脑及网络的维护、保养、维修理 (检查杀毒、 垃圾、文档归类等等)。

13、负责涉外会议的沟通与协调、布置、纪律检查、会议记录)。

14、负责公司资质、印鉴、表格、空白合同、资料等理,只对门负责人发放并做好登记理。

15、负责安排晨会所需音响,播放音乐及排出晨会值日表格和卫生表格,监督执行、检查做好统计,作为

绩效考核依据。

16、检查每日工作微信群工作报备,并做好统计,作为绩效考核依据。

17、负责回收统计下店活动计划、总结表格的统计理,作为考核依据。

18、完成临时交付的任务。

二、方面的工作职责

1、严格执行入库手续,料或成品入库时(核实数量、规格、种类)是否与货单壹致。

2、入库的料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设料卡,标识清楚。

3、存货入库后应及时入账,准确登记。

4、客户出货要开具相应的出库单,并查阅客户账目下账登记(预存金额、折扣),折扣计算正确。并做好

账面登记(电子及纸板)

5、活动期间赠品根据销经理填写报表开出库单配送,并做好账面登记(电子及纸板)

6、人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、、卡壹致。

7、员工需要购买产品,按照规定折扣计算价格,第二次购买同款产品需回收空瓶才能购买。

8、储备流公司、产品仪器、及相关外联的联系方式,了解价格,货比三家,确定需要商家的产品等。

做好外联务电话、产品、价格登记表(电子及纸板)。

9、及时解决客户反映关于产品的各项问题,针对客户换货如价格有差异,我正确计算金额并对客户要做

好合理解释。

10、及时发出店家要求发出的产品。根据地区寻找快捷、廉价的流公司给客户派送产品,发出后,

要及时与店家沟通,告知单号、流公司、大概接货时间,并要求店家及时验货,如有不对,请把按照装箱时情况拍照传回,等待处理(强调要及时拍照)。

11、负责及时处理购买仪器、产品不合格的各种问题。及时与商家联系处理。

12、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作

13、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。

14、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。

15、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器

16、人员要妥善好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商秘密,不得擅自有关文件带出公

司外

17、人员如不履行自已的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情况严重的,应

追究其法律责任。

18、仓人员调动或离职前,shou先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方

可移交,移交双方及上#人员必须签字确认。

三、遵守公司的各项规章制度

四、完成上#导交办临时任务

文三行政文员岗位职责[1]

漕河全驴宴饭店文件

保漕饮字2010第(006)号

漕河全驴宴保定直营店关于

文员工作职责

1. 负责办公室的、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 10. 理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的理,严格借档手续。

3.接听、转接电话;接待来访人员。

3. 做好会议纪要。

4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;传真件的收发工作

7. 做好公司宣传专栏的组稿。

10.负责做好计算机打字、复印等行政工作

8. 按照公司印信理规定,使用公章,并对其负责。

11. 统计月考勤并交财务做帐,留底。

12. 理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

14.负责导日程安排提示;负责本工作日程安排及各项例行检查。

15. 负责公司总经理办公室及行政理办公室卫生清洁、工作

16.负责当日会议安排准备工作

17.负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作

18.负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档工作

19. 负责公司员工生活福利计划的编制、生活福利的发放工作

20. 负责公司办公采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品工作

21. 负责公司印鉴、证照的使用和理,证明理,各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发制做打印、复印和存档工作

22. 负责导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

范文四:行政文员的岗位职责

行政文员的岗位职责

全面负责公司的行政事务,充分发挥行政的协调、服务和理功能。协调公司内门之间的关系,负责公司行政的日常事务,贯彻执行上#的指示和决议,检查督促各门的工作落实情况,做好后勤服务工作

1、 全面负责公司的行政事务,制定行政门每月每周工作计划和总结

2、 协助总经理制定公司的行政规章,总经理签发后督促各贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

3、 负责联络公司各门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进的事例和存在的问题,并向总经理报告

4、 负责协调公司各门直接的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

5、 根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会议工作,组织编写会议纪要和有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况。

6、 负责起草、修改以公司名义发送的各类公文函件、请示、报告等。

7、 做好公司文件及重要档案资料的编号、打印收发、整理、登记、归档和工作

8、 做好公司环境卫生理,负责公司防火防盗等安全工作

9、 根据总经理的要求参与有关的社会活动,组织公司内各项定期和不定期集体活动,加强对外关系的联络。

10、 负责来访客人的接待,递送茶水等。

11、 负责电话的接听,并做好电话记录。不得私自透露经理的私人电话,如果有需要,可以留下联系电话。

12、 组织做好函电收发工作。重要文件要做好保密工作

13、 负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、工作

14、 负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范准确及时。

15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等品的采购、发放及库存工作,熟悉各类品的品种、性能、规格、价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存放方便。

16、 负责传真收发和登记。

17、 负责维护电脑、打印机、复印件、传真机等文印设备,保修卡,驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员修复,确保设备的正常使用。

18、 负责监督和执行公司的日常考勤制度,统计员工出勤率。

19、 完成导交办的其他工作,做好其他门的协助工作。坚决服从总经理的统壹指挥,认真执行其工作指令,壹切理行为向导负责。

范文五:前台行政文员岗位职责

前台行政文员岗位职责:

壹、日常工作

1.接待接洽工作

公司来访人员接待;

公司总机电话接听、转接、留言、记录工作

公司传真收发理,打印机、复印机的理;

公司票务、酒店等的预定。

2.办公工作

公司办公用品采购、登记和发放工作

公司每日报纸、信件的收发、取登记、理;

公司图书库的理;

负责每月办公用品、快递费用申付及各门成本登记录入;

3.行政事务

考勤系统的理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)

员工工卡制作发放、通讯录制作及更新

公司理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)

4.负责门会议记录;

二、协助工作

1. 协助招聘工作面试人员通知、接待)

2. 协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)

3. 协助公司固定资产出入库登记,总帐统计

前台文员->岗位职责

1,负责前台接待,登记,接转交换机电话; 2,负责传真收发与登记;

3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤;

4,负责办公用品理;

5,负责饮用水理,监督环境卫生; 6,收发,整理和报刊函件等; 7,协助客服人员办理相关务; 8,完成导安排的其他工作.

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